Если в компании продолжают хранить копии личных документов, таких как паспорт, свидетельства о рождении детей, свидетельство о браке, военный билет, диплом - это будет нарушением законодательства о персональных данных, ответственность за которое предусмотрена статьей 13.11 КоАП РФ. С 27 марта 2021 года Федеральным законом от 24.02.2021 № 19-ФЗ в эту статью были внесены поправки, увеличившие штрафы в 2 раза.
При приеме на работу сотрудник предоставляет пакет документов, перечень которых представлен в статье 65 ТК РФ. Это:
Паспорт Трудовая книжка ИНН и СНИЛС Документы воинского учёта Дипломы и свидетельства о образовании Медицинская книжка в ряде отраслей
Кроме того, бухгалтерия может запрашивать у работника документы для предоставления вычетов, расчета больничного, оплаты лечения, приобретения путевок и т.п. Например, свидетельства о рождении детей, браке.
Роструд: Хранение копий документов работника разрешено только с его письменного согласия. И если в этом согласии не предусмотрено разрешение, хранить копии документов после увольнения, они должны быть либо возвращены либо уничтожены.
Организация, кадровая служба или бухгалтерия которой хотели бы хранить копии документов работника у себя, должна получить у работника согласие, причем письменно.
Источник: Бухгалтерия.ру
Фонд поддержки предпринимательства
г.Гатчина, пр. 25 Октября, д.28А, 2 этаж
88137133844
89967642896
При приеме на работу сотрудник предоставляет пакет документов, перечень которых представлен в статье 65 ТК РФ. Это:
Паспорт Трудовая книжка ИНН и СНИЛС Документы воинского учёта Дипломы и свидетельства о образовании Медицинская книжка в ряде отраслей
Кроме того, бухгалтерия может запрашивать у работника документы для предоставления вычетов, расчета больничного, оплаты лечения, приобретения путевок и т.п. Например, свидетельства о рождении детей, браке.
Роструд: Хранение копий документов работника разрешено только с его письменного согласия. И если в этом согласии не предусмотрено разрешение, хранить копии документов после увольнения, они должны быть либо возвращены либо уничтожены.
Организация, кадровая служба или бухгалтерия которой хотели бы хранить копии документов работника у себя, должна получить у работника согласие, причем письменно.
Источник: Бухгалтерия.ру
Фонд поддержки предпринимательства
г.Гатчина, пр. 25 Октября, д.28А, 2 этаж
88137133844
89967642896
