Подключаем онлайн-кассу: памятка для предпринимателей!
Отвечаем на часто задаваемые вопросы!
Определяемся с понятиями:
• Контрольно-кассовая техника (ККТ) — это вычислительная машина, которая записывает, хранит, формирует чеки, а также отправляет сведения о продаже в ФНС
• Фискальный накопитель (ФН) — это блок памяти, установленный внутри кассы, который записывает информацию о каждом сформированном чеке и передаёт данные оператору фискальных данных (ОФД)
Кому нужна ККТ, а кому нет?
• Согласно ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации» от 22.05.2003 г. Nº54-Ф3 контрольно-кассовая техника нужна практически всем организациям и ИП, кто реализует товары, работы и услуги.
Но есть исключения:
• Самозанятые — они могут выписывать чеки через приложение «Мой налог»
• ИП на патентной системе налогообложения, которые занимаются дошкольным и дополнительным образованием, реконструкцией или ремонтом зданий, монтажными, электромонтажными, санитарно-техническими и сварочными работами, разработкой программного обеспечения и др.
• Юридические лица и ИП, ведущие деятельность в отдаленных или труднодоступных местностях, в условиях, затрудняющих применение ККТ. Перечень таких населенных пунктов определяют региональные власти
• Мастера народных художественных промыслов
• Продавцы газет и журналов
• Организации, обеспечивающие питанием обучающихся и сотрудников образовательных организаций во время учебных занятий
• Киоски с мороженым, разливными безалкогольными напитками, молоком и питьевой водой
• Торговля из автоцистерн квасом, молоком, растительным маслом, живой рыбой, керосином
• Сезонная торговля вразвал овощами, в том числе картофелем, фруктами и бахчевыми культурами
• Прием от населения стеклопосуды и утильсырья, за исключением металлолома, драгоценных металлов и драгоценных камней
• Ремонт и окраска обуви
• Организации, занимающиеся изготовлением и ремонтом металлической галантереи и ключей
• Организации, занимающиеся присмотром и уходом за детьми, больными, престарелыми и инвалидами
• Вспашка огородов и распилка дров
• Носильщики на железнодорожных вокзалах и в аэропортах
Как выбрать кассу и фискальный накопитель?
• Касса должна быть включена в Реестр контрольно-кассовой техники. Проверить ККТ можно на сайте kkt-online.nalog.ru
Если оборудования нет в реестре, его регистрация невозможна - это то же самое, что работать без ККТ!
• У кассы должен быть фискальный накопитель. Его надо выбрать согласно реестру ФНС, а также сроку службы: 13 или 36 месяцев. После окончания срока действия накопителя, его нельзя выбрасывать в течение 5 лет
Как зарегистрировать ККТ?
• Зарегистрировать кассу можно на kkt-online.nalog.ru
Работать с онлайн-кассой можно только после получения карточки регистрации. Присвоение регистрационного номера не равно получению карточки регистрации
За отсутствие ККТ предусмотрен штраф:
• для организации — 75-100% суммы расчёта, но не менее 30 тысяч рублей
• для должностных лиц (руководителя организации, его заместителя) — 20-50% суммы расчёта, но не менее 10 тысяч рублей
Другие способы принять оплату:
• Принять оплату от клиента можно также при помощи QR-кода через Систему быстрых платежей (СБП)
• Также можно отправить покупателю ссылку для оплаты онлайн
