Простыми словами о прослеживаемости товаров

Простыми словами о прослеживаемости товаров

Система прослеживаемости — обязательная часть работы для компаний и ИП, которые продают или покупают определённые категории импортных товаров. Даже если вы не торгуете ими напрямую, но участвуете в цепочке — правила всё равно действуют.

Что такое прослеживаемость

Это государственная система, которая отслеживает путь отдельных товаров от момента ввоза в Россию до продажи бизнесу или списания. Она показывает, кто, когда и в каком количестве получил или передал товар. Это помогает убрать «серый» импорт, защитить потребителей и сделать рынок более прозрачным.

Какие товары прослеживаются

Не всё подряд. Только позиции из специального перечня:
• часть бытовой техники (холодильники, стиральные машины),
• детские товары (коляски, автокресла)
и другие группы.
Перечень периодически обновляют — актуальную версию можно посмотреть в официальном сервисе.

Как устроена система

После ввоза товар получает РНПТ — регистрационный номер партии товара.
Этот номер «идёт» с товаром внутри страны. При продаже, передаче или списании компания обязана передавать данные об операции в ФНС.

Все операции фиксируются через электронные документы, чаще всего — через УПД (универсальный передаточный документ).
Важно: если товар продаётся физическому лицу, сведения в систему уже не передаются.

Что важно бизнесу

правильно оформлять УПД и отправлять сведения в ФНС
хранить документы с РНПТ
своевременно передавать информацию о продаже, передаче, списании или возврате
Ошибки в данных могут привести к запросам от налоговой, поэтому многие предприниматели используют бухгалтерские сервисы для автоматизации отчётности.

Прослеживаемость ≠ маркировка

Это разные вещи:
• прослеживаемость — отслеживает импортные товары по документам, без кодов;
• маркировка — требует QR-коды на каждой единице продукции.

Как работать с прослеживаемыми товарами в 2025 году

Настроить электронный документооборот, чтобы система поддерживала поля под РНПТ, количество и единицы измерения.

Запрашивать у поставщиков корректный РНПТ и документы-основания (например, декларацию на товар).

Хранить связку документов: УПД + документ-основание — это поможет при проверках.